Le montant de l'inscription, de l'hébergement et des repas est de 200€. Ces frais sont entièrement pris en charge pour les membres du CNRS. Les doctorants de l'université Paris 1 pourront voir leur frais pris en charge par l'école doctorale d'histoire. Le transport est à la charge du participant quelle que soit l'institution dont il dépend.
Toutes les sessions se dérouleront à l'hôtel "Le Continental" à Hyères qui hébergera aussi les participants.
Depuis la gare d'Hyères (A) jusqu'à l'hôtel (B):